Metro, metrouniv.ac.id – Senin, 30 September 2024, menjelang kedatangan Menteri Agama RI, K.H. Yaqut Cholil Qoumas, ke Kampus IAIN Metro pada 3 Oktober 2024, panitia pelaksana mengadakan rapat koordinasi di ruang Munaqosyah, lantai 3 gedung rektorat. Rapat yang dipimpin oleh Wakil Rektor I sebagai Ketua Pelaksana ini bertujuan untuk mempersiapkan acara Studium General sekaligus peresmian Gedung Akademik Centre kampus II IAIN Metro Lampung Timur.
Rapat koordinasi tersebut dihadiri seluruh jajaran pimpinan rektorat, dekanat dan panitia. Dalam pertemuan ini, Prof. Suhairi selaku ketua panitia menekankan pentingnya koordinasi yang baik antara semua anggota. Selanjutnya ia meminta laporan dari setiap seksi mengenai persiapan yang diperlukan, termasuk anggaran, undangan, dan pengaturan lokasi.
Kepala Biro AUAK, Dr. Ahmad Supardi yang diberikan kesempatan bicara juga menyoroti pentingnya kesiapan protokoler, mengingat kemungkinan kehadiran gubernur dan tamu undangan lainnya. Menurut Kabiro, semua undangan dari instansi dan organisasi masyarakat harus diperhatikan dengan seksama, mengingat acara ini bukan hanya Studium General, tetapi juga peresmian Gedung Akademik Centre. Oleh karena itu, prasasti yang representatif juga harus disiapkan.
Rektor IAIN Metro, Prof. Siti Nurjanah yang diberikan kesempatan sambutannya menyampaikan harapan agar Menteri Agama dapat hadir ke IAIN Metro tanpa halangan. Sehingga mengharapkan panitia agar dapat mempersiapkan rangkaian acara dengan sebaik mungkin. Menurut beliau kegiatan ini dianggap sebagai momentum penting, karena tidak hanya untuk menyambut kedatangan menteri, tetapi juga merayakan alih status institusi.
Rektor memberikan masukan terkait partisipasi peserta, dengan setiap fakultas diminta untuk memobilisasi 250 mahasiswa. Studium General ini juga akan berfungsi sebagai kuliah umum bagi mahasiswa S3 Pascasarjana, sehingga panitia diingatkan untuk menyajikan acara dengan standar tinggi, termasuk aspek pencahayaan, efek suara, dan musik pengiring.
Rapat koordinasi dilanjutkan dengan rapat kecil oleh masing-masing sie pada siang harinya.
Dengan persiapan yang matang, diharapkan acara ini dapat berlangsung sukses dan menjadi hari bersejarah bagi IAIN Metro. (Lk)
