Metro, metrouniv.ac.id, 23 Oktober 2024 — Dalam rangka menyukseskan pelaksanaan seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (CASN) formasi tahun 2024 di Graha Shandeiro, Bandar Lampung, panitia IAIN Metro mengadakan rapat koordinasi persiapan di ruang rapat rektorat. IAIN Metro sendiri mendapatkan jadwal tugas di tanggal 26 sd 28 oktober 2024. Rapat yang juga dihadiri Wakil Rektor II, III dan Kabiro AUAK ini dipimpin langsung oleh Kepala Bagian Umum, Mustakim, MA, dan dihadiri oleh berbagai pihak terkait.
Mengawali rapat, Zufi Anugerahwati dari OKPP menyampaikan bahwa sebanyak 463 pendaftar telah lolos berkas di IAIN Metro, yang akan tersebar di 16 titik lokasi. Dari jumlah tersebut, 460 peserta dijadwalkan mengikuti Tes Kompetensi Dasar (TKD), sementara tiga orang memilih untuk tidak ikut dan menggunakan nilai TKD tahun lalu.
Dalam rapat tersebut, dibahas secara rinci alur dan pembagian tugas masing-masing petugas. Para petugas keamanan di pos gerbang diinstruksikan untuk tidak hanya menjaga keamanan, tetapi juga memberikan informasi mengenai barang-barang peserta. Ditekankan agar peserta dapat menitipkan barang-barang mereka kepada keluarga untuk mengurangi penumpukan barang di tempat penitipan.
Selanjutnya peserta akan diarahkan ke ruang tunggu sebelum masuk ke ruang ujian. Beberapa petugas akan mengarahkan mereka ke penitipan barang, yang sudah disiapkan dengan kotak dan nomor identifikasi. Untuk memperlancar proses, peserta juga akan diarahkan ke antrian PIN dan menjalani pemeriksaan body checking sebelum memasuki ruang ujian.
Menyikapi pertanyaan terkait potensi kerumunan, Zulfi menambahkan bahwa petugas di lokasi penitipan barang akan dibantu oleh petugas dari PIN untuk mempercepat proses pengambilan barang. Selain itu, penanda berupa stiker akan digunakan untuk barang titipan, memudahkan peserta dalam pengambilan.
Sukmono, S.Pd dari Subbag Umum menyarankan agar dilakukan teknis pemberangkatan sebelum Jumat untuk melihat kondisi kerumunan peserta, yang disepakati akan dibahas lebih lanjut di grup koordinasi.
Dalam pengarahan terakhir, Warek II, Prof. Akla, menekankan pentingnya disiplin, tanggung jawab, dan komunikasi yang baik antar tim. Mereka menyadari bahwa akan ada sekitar 400 peserta yang mungkin tidak lulus dan berpotensi mengajukan komplain, sehingga sinergi tim sangat diperlukan untuk menangani sisi-sisi pelayanan yang lemah.
Dengan persiapan yang matang, panitia berharap pelaksanaan CASN tahun 2024 dapat berjalan dengan sukses dan lancar. (Lk)
