Metro, metrouniv.ac.id — Universitas Islam Negeri (UIN) Jurai Siwo Lampung melakukan persiapan menyambut kunjungan Menteri yang dijadwalkan berlangsung pada 16 Mei 2026 mendatang. Persiapan tersebut dibahas dalam rapat koordinasi yang dipimpin langsung oleh Rektor UIN Jurai Siwo Lampung, Prof. Ida Umami dan dipandu Wakil Rektor I, Prof. Dedi Irwansyah pada Kamis (8/5) di ruang rapat rektorat.
Rapat koordinasi tersebut dihadiri lengkap seluruh unsur pimpinan kampus, mulai dari Wakil Rektor I, II, dan III, Direktur Pascasarjana, para dekan dan wakil dekan, kepala lembaga dan unit, Kabag di lingkungan rektorat dan fakultas, para kasubbag dan unsur lainnya. Kehadiran seluruh unsur itu menjadi bagian penting dalam memperkuat sinergi dan percepatan koordinasi menjelang kunjungan Menteri.
Rapat berlangsung lancar. Satu per satu sie yang ditunjuk menyampaikan kesiapan, kebutuhan teknis, hingga kemungkinan kendala di lapangan. Sejumlah keputusan pun langsung ditetapkan agar seluruh persiapan berjalan terukur dan terkoordinasi.
Dalam arahannya, Rektor menyampaikan bahwa UIN Jurai Siwo Lampung menjadi lokasi pertama dari rangkaian kunjungan Menteri ke sepuluh titik di Provinsi Lampung. Karena itu, seluruh unsur pimpinan dan panitia diminta bekerja maksimal guna memastikan seluruh rangkaian acara berjalan lancar, tertib, dan khidmat.
“Ini momentum penting bagi kampus kita. Maka semua harus dipersiapkan dengan baik,” tegas Rektor di hadapan peserta rapat.
Rektor juga meminta seluruh bidang untuk memperkuat koordinasi eksternal dengan berbagai pihak, termasuk Pemerintah Kabupaten, Pemerintah Kota, dan Pemerintah Provinsi Lampung agar seluruh kebutuhan pelaksanaan kegiatan dapat berjalan selaras dan optimal.
Kunjungan Menteri di UIN Jurai Siwo Lampung nantinya akan diisi dengan sejumlah agenda strategis, di antaranya pembinaan Aparatur Sipil Negara (ASN), launching UIN Jurai Siwo Lampung, serta penandatanganan prasasti Laboratorium Terintegrasi sebagai simbol penguatan sarana akademik kampus.
Selain agenda utama tersebut, panitia juga akan mendampingi kegiatan Bedah Buku serta melakukan koordinasi intensif dengan Istiqlal Foundation terkait teknis pelaksanaan acara.
Dalam rapat koordinasi itu, Rektor turut memaparkan garis besar pelaksanaan kegiatan, mulai dari pola penyambutan tamu, pengaturan alur acara, kesiapan lokasi, hingga pembagian tugas antarpanitia selama kunjungan berlangsung.
Untuk memastikan koordinasi berjalan efektif, rapat juga menetapkan struktur kepanitiaan. Wakil Rektor I ditunjuk sebagai ketua panitia, didampingi Wakil Rektor III sebagai sekretaris dan Wakil Rektor II sebagai bendahara.
Usai rapat, masing-masing sie langsung melakukan koordinasi lanjutan sesuai bidang tugasnya. Sie acara mulai menyusun detail rundown dan skema penyambutan, sementara sie tamu berkoordinasi terkait kebutuhan pendampingan rombongan Menteri. Di saat yang sama, bidang humas menyiapkan publikasi dan dokumentasi kegiatan, sedangkan tim sarana-prasarana bergerak memastikan kesiapan lokasi dan perlengkapan pendukung acara.
Koordinasi juga dilakukan lintas bidang serta dengan unsur pemerintah daerah untuk memastikan seluruh kebutuhan teknis dapat diselesaikan sebelum hari pelaksanaan. Beberapa panitia tampak langsung berdiskusi dalam kelompok kecil selepas rapat guna mempercepat tindak lanjut hasil koordinasi.
Menutup rapat, Rektor mengajak seluruh panitia untuk bekerja dengan penuh keikhlasan dan semangat kebersamaan demi suksesnya agenda besar tersebut.
“Mari semua kerja lillah, agar tak terasa lelah. Dan memberikan kemampuan semaksimal yang kita mampu,” pesan Rektor, menegaskan pentingnya dedikasi dalam menyambut kunjungan Menteri di kampus UIN Jurai Siwo Lampung. ( )
