Metro, metrouniv.ac.id – Bertempat diruang Syaifudin Zuhri gedug Rektorat Lantai II IAIN Metro, hari ini Kamis (25/02) Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kelembagaan (WR1) Dr. Suhairi, M.H. dan Kepala Biro AUAK Drs. Bustasar, M.Pd. menerima kunjungan benchmarking terkait tata naskah dinas online dari Kementerian Agama Kabupaten Lampung Barat. Kegiatan benchmarking tersebut dipimpin langsung oleh Maryan Hasan, M.Pd.I. selaku Kepala Kantor Kementerian Agama Lampung Barat didampingi Siti Romadiyah, M.Pd.I selaku Ketua Dharma Wanita Persatuan Kemanag Lampung Barat, Kasubbag TU Miftahus Surur, M.Si, para Kasi, Kepala MIN, Para Penyelanggara, Ketua Pokjawas, dan tim pelaksanan dilingkungan Kemenag Lampung Barat. Sebelum dilakukan pertemuan diruang tersebut para tim benchmarking disambut oleh rektor IAIN Metro Prof. Dr. Enizar, M.Ag. diruang tamu rektor.
Kemenag Lampung Barat menyampaikan akan melakukan proses tata persuratan secara online dengan melakukan benchmarking, sehingga mendapatkan gambaran kebutuhan fasilitas dan prosedur yang dilakukan.
Kepala Biro AUAK menyambut baik kunjungan benchmarking yang dilakukan kemenag Lampung Barat hari ini. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan akan dapat menumbuhkan Kerjasama selanjutnya. Bustasar juga menyampaikan jika diperlukan bantuan tim teknis dari IAIN Metro terkait persuratan online tim TIPD IAIN Metro siap dan terbuka untuk diajak konsultasi dan kerjasama.
Dr. Suahiri MH selaku WR1 juga menyampaikan hal serupa terkait kegiatan administrasi dan akan terus melakukan kerjasama dibidang kegiatan mahasiswa muali dari kegiatan PPL/PKL hingga Kuliah Pengabdian Masyarakat serta kegiatan kelembagaan lainya.
Menanggapi kegiatan hari ini , dalam acara dialog tim tata usaha humas dan rumahtangga beserta tim TIPD ,menyampaikan sejak 2013 yang lalu IAIN Metro yang pada tahun tersebut masih berstatus STAIN Jurai Siwo Metro, telah menggunakan proses tata persuratan secara elektronik. Dimulai dengan sistem server local (localhost) dengan server menggunakan komputer allinone dan scanner ADF yang masih mempunyai speed 10-15 ppm. Kemudian di tahun 2016 sistem mulai dikembangkan online secara keseluruhan mulai server sewa dan saat ini sudah memiliki server sendiri. Notifikasi disposisi melalui sms hingga disposisi menggunakan email. Hal ini akan terus dikembangkan sehingga akan sesuai dengan tututan teknologi serta aturan yang berlaku.
Diakhir kegiatan tersebut dilakukan ramah tamah dan foto Bersama pimpinan beserta jajaran IAIN Metro dengan Kepala Kantor Kementerian Agama Lampung Barat dan seluruh rombongan.(ss_humas)
