Metro, metrouniv.ac.id – IAIN Metro sejak selasa (22/03/2022) mendapatkan kunjungan dari tim Inspektorat Jendral (Itjen) Kementerian Agama Republik Indonesia. Kehadiran tim Itjen yang beranggotakan 8 anggota pada kesempatan kali ini adalah dalam rangka melaksanakan evaluasi terkait program Kartu Indonesia Pintar (KIP) Kuliah pada Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Metro Lampung.
Kehadiran tim Itjen Kemenag RI yang dipimpin oleh Ali Yuddin, S.Ag., M.Si., M.M. di Metro Lampung disambut langsung oleh Rektor IAIN Metro Dr. Siti Nurjanah, M.Ag., PIA. yang didampingi Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan (Wakil Rektor 2) Dr. Dri Santoso, M.H., Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama (Wakil Rektor 3) Dr. Mahrus As’ad, M.Ag., dan beberapa Koordinator serta sub koordinator.
Inspektorat Jenderal Kemanag RI melalui Tim Evaluasi Kartu Indonesia Pintar (KIP) Kuliah pada IAIN Metro melakukan evaluasi atas pelaksanaan pemberian bantuan berupa KIP Kuliah yang dilaksanakan oleh Direktorat Jendral Pendidikan Islam (Ditjen Pendis) Kemenag RI.
Tim Itjen hadir di IAIN Metro adalah dalam rangka pelaksanaan evaluasi terkait program KIP Kuliah yang dilakukan di IAIN Metro. Kegiatan yang dilakukan oleh tim Itjen Kemenag RI akan direncanakan selama 8 hari yang akan diakhiri pada Selasa medatang (29/03/2022).
Kegiatan evaluasi yang dilakukan oleh tim itjen diawali dengan entry metting yang dilakukan di ruang Syaifudin Zuhri gedung Rektorat lantai 2 pada Rabu 23 Maret 2022 yang dihadiri oleh para Wakil Rektor, para Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama seluruh fakultas, para Koordinator bagian di lingkungan rektorat serta beberapa sub koordinator dilingkungan rektorat.
Mengawali acara entry meeting tersebut Wakil Rektor 2 IAIN Metro menyampaikan sambutan mengawali kegiatan tersebut dan mengharapkan bimbingan dan arahan untuk perbaikan kedepan.
“Kami ucapkan selamat datang tim inpsektorat di IAIN Metro dalam rangka implementasi pelaksanaan program Kartu Indonesi Pintar atau KIP Kuliah. Pada evaluasi yang dijadwalkan selama 8 hari ini kami mohon arahan dan bimbinganya untuk perbaikan kedepan”.
“Segala sesuatu teal disipakan oleh tim dan pengelola dalam pemenuhan pelaksanaan evaluasi yang akan dilakukan oleh tim dari Itjen Kemenag RI kali ini”. sambungnya
“Semoga dalam pelaksanaan pemenuhan evaluasi kali ini seluruh data dan informasi yang diperlukan dapat dipenuhi, dan mohon maaf jika dalam penyambutan dan pelaksanaan ada kekurangan”. Akhir sambutannya
Pelaksanaan entry meeting dilanjutkan dengan penyampaian arahan oleh tim Itjen Kemenag RI yang disampaikan oleh pengendali teknis Ali Yuddin, S.Ag., M.Si., M.M.
Diawali dengan memperkenalkan seluruh anggota tim yang terditi atas ketua tim dan 4 orang anggota, selanjutnya tim Itjen Kemenag RI pada kali ini adalah dalam rangka pelaksanaan.
Pengendali Teknis Tim menyampaikan bahwa evaluasi dilakukan melihat kesesuaian dari realisasi pelaksanaan dengan tujuan juknis itu sendiri.
“Pelaksanaan evalusi yang dilakukan adalah dengan melihat kesesuaian realisasi pelaksanaan dengan tujuan juknis itu sendiri, yaitu untuk mewujudkan tertib administrasi, transparansi, akuntabilitas, tepat proses, tepat sasaran, tepat waktu, dan tepat jumlah dalam penyelenggaraan KIP Kuliah. Evaluasi dilakukan karena bantuan dilakukan dalam bentuk uang tunai dan memastikan bahwa bantuan sampai kepada mahasiswa yang berasal dari keluarga tidak mampu untuk membiayai pendidikan terutama bagi keluarga yang terdampak Covid-19. Evaluasi juga dilakukan Tim untuk memastikan tujuan KIP Kuliah tercapai, yaitu menjamin keberlangsungan studi mahasiswa, mampu melahirkan lulusan yang berkarakter, meningkatkan akses dan kesempatan belajar bagi mahasiswa serta mampu meningkatkan motivasi belajar mahasiswa”.
“Evaluasi dilakukan dengan pengujian 5 KPI atau Indikator Kinerja Utama yang meliputi 5 T (Tepat Sasaran, Tepat Jumlah, Tepat Waktu, Tepat Penggunaan dan Tepat Prosedur). Tepat Sasaran : memastikan penerima bantuan adalah mahasiswa yang memenuhi kriteria penerima bantuan; Tepat Jumlah : memastikan jumlah bantuan yang diterima mahasiswa telah sesuai ketentuan; Tepat Waktu : memastikan kesesuaian waktu pemberian bantuan dan penyampaian laporan pertanggungjawaban bantuan; Tepat Penggunaan : memastikan penggunaan bantuan oleh mahasiswa telah sesuai dengan juknis; dan Tepat Prosedur : memastikan mahasiswa penerima bantuan telah memenuhi ketaatan prosedur sesuai juknis”. Sambungnya
Kegiatan evaluasi ini dipimpin oleh Ali Yuddin sebagai Pengendali Teknis dan Pengendali Mutu Nur Endah Triwidayanti ini adalah sebagai upaya melakukan quality assurance dan quality control.
“Pada intinya kegiatan evaluasi ini, Itjen melakukan quality assurance dan quality control atas pelaksanaan penyaluran bantuan KIP Kuliah yang dilakukan Ditjen Pendis sehingga mahasiswa mendapat added value atas bantuan yang diterima sehingga mampu meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan oleh IAIN Metro kepada mahasiswa sebagai stakeholders sehingga dapat berbanding lurus dengan peningkatan kualitas pendidikan dan memajukan citra pelayanan perguruan tinggi keagamaan di Kementerian Agama”. Terang Ali Yuddin selaku Pengendali Teknis Tim Evaluasi KIP Kuliah.
Usai pelaksanaan entry meeting dilanjutkan dengan penyiapan dan penyampaian berkas pemeriksaan serta koordinasi di ruang Munawir Sjadzali gedung Rektorat Lantai 2. (ss_humas)
