Metro, metrouniv.ac.id – UIN Jurai Siwo Lampung terus memperkuat tata kelola administrasi dengan mendorong penataan arsip dan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) secara akuntabel, tertib, dan sesuai ketentuan. Upaya tersebut ditegaskan kembali oleh Wakil Rektor II Bidang Administrasi Umum, Perencanaan, dan Keuangan, Yudiyanto, dalam rapat pembahasan pengelolaan arsip yang digelar di Ruang Syaifuddin Zuhri, Gedung Rektorat Lantai II pada Jumat (21/11/2025).
Kegiatan dipandu oleh Kabag Umum dan Layanan Akademik, Mustakim, yang juga berperan sebagai moderator. Dalam arahannya, Yudiyanto menyampaikan pesan dari Rektor UIN Jurai Siwo Lampung, Prof. Ida Umami, bahwa penataan arsip dan aset BMN di lingkungan kampus harus dilakukan dengan baik, sistematis, dan sesuai regulasi.
“Bagaimana kampus bisa tertata dengan baik apabila arsip dan aset tidak dikelola secara benar. Penataan arsip dan BMN harus dilakukan secara menyeluruh, dapat dimanfaatkan, diidentifikasi, serta dibersihkan dari aset atau arsip yang sudah tidak relevan lagi. Pemusnahan harus dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku,” tegas Yudiyanto.
Paparan Arsiparis dan Masukan dari Berbagai Unit
Pembahasan dimulai dengan penyampaian gambaran umum pengelolaan arsip oleh Arsiparis Ahli Muda, Sawitri Adaninggar. Selanjutnya, diskusi berkembang dengan berbagai masukan dari sejumlah perwakilan unit, di antaranya, Supendi selaku Ketua Tim Perencanaan, Ketua Kepegawaian M. Makhrus Sa’adon, Sarto Sutik, Ketua Tim Humas sekaligus tim BMN, Ahmad Muhlisin Tim Keuangan, dan Daniel Asbihani, Ketua Tim Keuangan, para arsiparis dan tim BMN.
Dalam diskusi tersebut, berbagai kebutuhan dan langkah strategis untuk pengelolaan arsip dan BMN diidentifikasi. Salah satunya adalah penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang nantinya akan diajukan kepada ANRI untuk mendapat persetujuan. Selain itu, direncanakan pula pembentukan ruang Record Center yang lebih representatif dan terpusat.
Penataan BMN: Lebih dari 5.000 Barang Siap Diusulkan Penghapusan
Setelah pembahasan arsip, rapat dilanjutkan dengan evaluasi pengelolaan BMN. Berdasarkan laporan tim BMN yang disampaikan Sarto Sutik, terdapat lebih dari lima ribu barang yang akan diusulkan untuk perubahan kondisi menjadi rusak berat sebelum diajukan penghapusannya melalui aplikasi BMN.
Progres pengusulan penghapusan BMN disepakati akan dilakukan paling lambat pada awal Desember 2025. Keputusan ini disetujui oleh seluruh peserta rapat dan mendapat persetujuan langsung dari Wakil Rektor II.
